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Stellenanzeige

Aktualisiert: 10. Nov. 2022

Der Verband der Gartenfreunde e.V. Hansestadt Rostock ist ein gemeinnütziger Verein, der für die Förderung und Unterstützung des Kleingartenwesens der Hansestadt Rostock eintritt.


Die Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:


Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)


Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Abwicklung des Telefon-, Fax-, Mail- und Besucherverkehrs

  • Terminplanung

  • Verwaltung von Rechtsakten auf Anforderung

  • Bearbeitung des Postein- und Postausganges

  • Führung und Nachweis der Portokasse

  • Nachweis, Ablage und Archivierung des allgemeinen Schriftverkehrs

  • Ständige Datenaktualisierung sämtlicher Kontakt-, Vereins- und Verbandsdaten

  • Prüfen und Erstellen von Verbandsauszeichnungen

  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen

  • Bearbeitung aller Angelegenheiten des Kleingartenversicherungsdienstes sowie inhaltliche Beratung der Mitgliedsvereine und Pächter/Versicherungsnehmer

  • Organisation, Bearbeitung und Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro, insbesondere die Kassenbuchführung, Belegführung, und Dokumentation

  • Organisation der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro


Was erwarten wir?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Sehr gute Kenntnisse in den Standardanwendungen (Microsoft Office, insbesondere Microsoft Word, Excel und Outlook)

  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3

  • Sie sind Kleingärtner und Pächter eines Kleingartens in Rostock

  • Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit

  • Gutes Organisationsgeschick

  • Hohes Engagement und Belastbarkeit, Kommunikationsvermögen

  • Teamfähigkeit

  • Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen


Was bieten wir?

  • Vergütung nach den Tarifbestimmungen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes

  • 38 Stundenwoche

  • 30 Tage Urlaub

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag


Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an info@gartenfreunde-hro.de

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